Benieuwd welke taken een Virtual Assistant kan doen? Ik vertel het je!
Een Virtual Assistant (VA) is vaak een echte duizendpoot. Ze kan meerdere taken uit handen nemen en is dol op organiseren en anderen helpen. Vaak krijg ik de vraag ‘wat voor taken kan een Virtual Assistant uitvoeren?’, daarom werd het tijd voor een blog. Steeds meer ondernemers werken samen met een Virtual Assistant. Zeker sinds het coronavirus, toen hebben veel ondernemers hun aanbod ook omgezet in een online aanbod. En dan komt de hulp van een Virtual Assistant goed van pas, denk aan een E-book redigeren of vormgeven, een online leeromgeving inrichten en natuurlijk zorgen voor een online betaalsysteem en de klanten per mail te woord staan.
Hieronder geef ik per onderdeel meerdere voorbeelden van taken die een Virtual Assistant uit handen kan nemen.
Voor elke taak een ander type Virtual Assistant
Allereerst is het goed om te weten dat er verschillende type VA’s en dus ook type werkzaamheden zijn, zo zijn er bijvoorbeeld secretariële VA’s, technische VA’s, marketing VA’s, administratieve VA’s en creatieve VA’s. Daarom ga ik straks de taken onderverdelen per onderdeel / expertise.
Wat doet een VA?
Ben je nog niet zo bekend met het VA vak en de term Virtual Assistant? Geen probleem, het is ook nog een redelijk nieuw beroep. Pas sinds enkele jaren is de VA in opkomst in Nederland en het wordt nu steeds ‘normaler’ om samen te werken met een VA. Wil je eerst nog wat meer lezen over wat een VA precies is en doet? Lees dan mijn blog ‘Wat doet een Virtual Assistant?‘.
Oké terug naar de verschillende taken die een VA kan uitvoeren. Ik zet er ruim 65 voor je op een rij, onderverdeeld per expertise.
Secretariële taken
– agenda beheren
– afspraken inplannen / verzetten
– mailbox beheren
– notuleren
– klantenservice
– taken prioriteren
– deadlines bewaken
– werkprocessen in kaart brengen
– werkprocessen optimaliseren
– teksten schrijven
– teksten redigeren
– data verwerken
– registratie van uren
– relatiegeschenken verzorgen
Organisatorische taken
– projectplanning
– online training organiseren
– online leeromgeving instellen (teksten en video’s klaarzetten)
– trainingslocatie uitzoeken
– trainingsdag organiseren
– vergaderingen organiseren
– zakenreizen organiseren
– community beheer
– cursisten begeleiden
Technische taken
– website maken
– website onderhouden
– webshop maken
– betaalsysteem koppelen
– landingspagina’s maken
– systemen instellen
– systemen aan elkaar koppelen
– nieuwsbrief versturen
– funnels technisch inrichten
– webinars organiseren
Marketing taken
– marketingstrategie bedenken
– marketingstrategie uitvoeren
– contentplanning maken
– beheren social media accounts
– content creëren
– funnels creëren
– advertenties instellen
– websiteteksten schrijven
– SEO teksten schrijven
– blogs schrijven en optimaliseren
– social media teksten schrijven
Administratieve taken
– boekhouding verzorgen
– offertes maken
– facturen maken
– inkoopfacturen inboeken
– crediteurenbeheer
– debiteurenbeheer
– salarisadministratie
– begrotingen maken
– BTW aangifte verzorgen
– voorbereiden belastingaangifte
– bonnen invoeren
– budgetbewaking bij projecten
– urenregistratie
– kilometerregistratie
Creatieve taken
– E-book vormgeven
– video’s maken
– video’s editten
– podcast editten
– foto’s bewerken
– video’s ondertitelen
– presentaties maken
– website ontwerp maken
– headers vormgeven
– storie reeks maken
– visuals voor social media posts maken
Welke taken uitbesteden aan een VA?
Hopelijk heb je nu een antwoord op deze vraag. Zoals je ziet zijn het enorm veel verschillende taken. En dit is nog lang niet alles, er is nog veel meer mogelijk. Bovendien zijn Virtual Assistants van nature echt helpers, dus altijd bereid om mee te denken en een oplossing aan te bieden indien er hulp nodig is bij andere taken. Wil je meer weten over samenwerken met een Virtual Asistant? Bekijk dan deze pagina.
Het vak Virtual Assistant is heel breed, voor alle taken is er wel een type VA, elke VA heeft ook een andere achtergrond. Dit betekent dat (bijna) iedereen VA kan worden, als je er vol voor wilt gaan en van nature een echte helper bent ben je al een heel eind! Wil je ook je ook werken als Virtual Assistant en wil je mijn hulp bij het starten van jouw eigen bedrijf als VA? Op deze pagina vertel ik je er meer over.